Vidurnakčio saulė - renginių planavimas, koordinavimas

Kiekvienas sėkmingas renginys prasideda nuo nepriekaištingo planavimo ir bendravimo.

Mano tikslas – užfiksuoti kiekvieną detalę ir užtikrinti, kad ji nebūtų pamiršta. Nesvarbu kokią paslaugą pasirinksite (Kalėdiniai ir naujametiniai renginiai, šou, banketai, apdovanojimai ar kitos įmonės šventės skirtos suburti ar apdovanoti kolektyvą), pažadu, kad padėsiu sutaupyti Jūsų laiką, energiją ir galėsite mėgautis švente be streso.

Renginio organizatorė ar šventės planuotoja – žmogus, kuris padeda išgryninti ir susisteminti klientams jų norus, sudėlioja biudžetą, dienos planą, padeda išsirinkti ir pasamdyti paslaugų tiekėjus. Taip pat sprendžia iškilusias problemas, stengiasi, kad šventės planas būtų išpildytas. 

Šventės organizavimo eiga:

• Idėjos sukūrimas ir glaustas aprašymas;
• Šventės plano parengimas (scenarijus);
• Šventės vietos parinkimas (vietos apžiūrėjimas, glausta analizė Klientui);
• Šventės idėjos išpildymui reikalingų kitų paslaugų tiekėjų/subtiekėjų paieška, gautų pasiūlymų analizė ir apibendrinimas Klientui;
• Bendravimas su paslaugų tiekėjais/subtiekėjais dėl detalių ir jų suderinimas, atstovaujant Klientą;
• Preliminaraus biudžeto sudarymas ir pateikimas Klientui;
• Transporto organizavimas;
• Maitinimo organizavimas;
• Svečių apgyvendinimo organizavimas;
• Svečių laisvalaikio, staigmenų organizavimas.

Ir tegu šventės užkulisiai būna mano rūpestis.