Vis daugiau žmonių Lietuvoje renkasi dirbti sau – freelancina, konsultuoja, kuria, prekiauja internetu ar vysto savo verslo idėjas. Visgi, dar prieš pirmąją sąskaitą faktūrą (tam puikiai tinka saskaita123.lt) – iškyla esminis klausimas: kaip teisingai įforminti savo veiklą?
Populiariausi pasirinkimai:
- Individuali veikla pagal pažymą (IV).
- Mažoji bendrija (MB).
Abi formos turi aiškių privalumų ir skirtumų. Šiame straipsnyje aptarsime – kuo jos skiriasi, kada kurią rinktis ir ką svarbu žinoti apie mokesčius, atsakomybę bei klientų pasitikėjimą.
Kas yra individuali veikla?
Individuali veikla pagal pažymą – paprasčiausias ir greičiausias būdas pradėti dirbti legaliai. Užsiregistruoti galima internetu per VMI savitarnos sistemą Mano VMI. Užtrunka vos kelias minutes, jokių steigimo dokumentų ar notaro paslaugų nereikia.
Kam tinka?
- Laisvai samdomiems specialistams (dizaineriams, rašytojams, vertėjams, programuotojams).
- Konsultantams, smulkiems paslaugų teikėjams.
- Tiems, kurie pradeda „vienas“ ir nori greitai startuoti.
Individualios veiklos privalumai
1. Paprasta pradžia. Prisiregistruoti galima per kelias minutes internetu per VMI. Jokių notaro paslaugų, jokių steigimo dokumentų.
2. Maži kaštai. Nei steigimo, nei įstatinio kapitalo nereikia. O jeigu negauni pajamų – mokestinių įsipareigojimų taip pat nėra (nebent PSD, jei nedirbi kitur).
3. Lankstumas. Gali dirbti kiek nori ir kada nori. Nėra darbo laiko ar griežtų reikalavimų.
4. Sąnaudų atskaitymas. Gali naudoti 30 % sąnaudų „be popierių“ – nereikia rinkti čekiu, jei neturi realių sąnaudų.
5. Buhalteriją gali tvarkyti pats. Daugeliui užtenka excelio ar paprastos platformos, tokios kaip „Sąskaita123“.
Individualios veiklos trūkumai
1. Asmeninė atsakomybė. Jei prisiskolini, pažeidi sutartis ar klientas padavė į teismą – atsakai visu savo turtu.
2. Mokesčiai auga su pajamomis. Uždirbant daugiau – tenka mokėti ir daugiau „Sodrai“, ir valstybei.
3. Ribotos plėtros galimybės. Jei planuoji komercinį verslą, samdyt darbuotojus ar vystyti startuolį – individuali veikla nebus tinkamas ilgalaikis sprendimas.
Kas yra mažoji bendrija (MB)?
Mažoji bendrija – tai juridinis asmuo, kuris turi savo pavadinimą, įstatus, banko sąskaitą, buhalteriją ir atskirą teisinį statusą. MB steigimas vyksta per Registrų centrą, reikia pasirūpinti steigimo aktu ir registracijos formalumais.
Kam tinka?
- Norintiems struktūrizuoti verslą ilgam laikui.
- Planuojantiems augti ar dirbti su partneriais.
- Tiems, kurie nori atskirti asmeninį ir verslo turtą.
Mažosios bendrijos (MB) privalumai
1. Ribota atsakomybė. Verslas gali žlugti, bet tu neprarasi savo asmeninio turto. Tai ypač aktualu, jei dirbi su brangiais projektais ar klientais.
2. Galima turėti partnerius. Jei kuri verslą su draugu ar kolega, MB yra puikus pasirinkimas – abu būsite nariai.
3. Lanksčios išmokos. MB nariui nebūtina mokėti algos – galima mokėti narių pinigines išmokas, kurios lankščiau apmokestinamos.
4. Galima pritraukti investicijas. Investuotojai labiau linkę investuoti į juridinius asmenis nei į individualius veikėjus.
5. Solidumas. MB atrodo rimčiau – tiek partnerių, tiek klientų akyse. Kartais tai padeda laimėti projektus ar konkursus.
Mažosios bendrijos (MB) trūkumai
1. Daugiau biurokratijos. Reikia steigimo, sutarties, registracijos adreso. Viską reikia atlikti per Registrų centrą.
2. Privaloma buhalterija. Net jei veiklos beveik nėra, reikia pateikti finansines ataskaitas. Tai reiškia buhalterio paslaugas.
3. PSD ir VSD mokami nuo išmokų. Jei neišsimoki sau nieko – nieko nemoki. Bet kai išsimoki – tenka skaičiuoti ir sumokėti mokesčius pagal formulę.
4. Steigimo kaštai. Maždaug 70–100 € (jei pats steigsi), dar daugiau – jei samdysi specialistą.
Registravimo paprastumas ir valdymas
| Kriterijus | Individuali veikla | Mažoji bendrija (MB) |
| Registracija | Per VMI (nemokama) | Per Registrų centrą (~60 €) |
| Steigimo trukmė | 5–15 min | 1–3 dienos |
| Dokumentai | Nereikia | Steigimo aktas, įstatai |
| Buhalterija | Gali vesti pats | Reikalinga buhalterija |
Individuali veikla (IV) – greitas ir paprastas sprendimas. Mažoji bendrija (MB) reikalauja daugiau formalumų, bet leidžia kurti ilgalaikį verslą.
Mokesčių palyginimas
| Mokesčių tipas | IV pagal pažymą | MB nariui (ne vadovui) |
| GPM (gyventojų pajamų mokestis) | 5-15 % | 15 % |
| VSD (socialinis draudimas) | 12,52 % nuo 90 % pelno | Nereikia, jei nėra išmokų |
| PSD (sveikatos draudimas) | ~70 €/mėn. fiksuota, jei nėra pajamų (šaltinis) | Nereikia, jei negaunamos pajamos |
| Buhalterija | Laisvesnė, galima tvarkytis pats | Privaloma samdyti buhalterį (dėl pelno paskirstymo) |
Individualios veiklos (IV) mokesčiai – paprastesni, ypač jei naudojama 30 % fiksuotų sąnaudų metodika. Mažosios bendrijos (MB) leidžia mokėti mokesčius tik gavus pajamas, bet reikalauja daugiau apskaitos.
Veiklos keitimo galimybės – ar galima pereiti iš individualios veiklos į MB (ir atvirkščiai)?
Pasirinkus individualią veiklą ar mažąją bendriją, nesate įsipareigoję visam gyvenimui – abi formos gali būti keičiamos priklausomai nuo aplinkybių. Dažniausias kelias – pradėti nuo individualios veiklos, nes tai greita, pigu ir nereikalauja įsipareigojimų. Kai verslas įsibėgėja, atsiranda daugiau klientų, samdote pagalbininkus ar didėja finansinė rizika – tuomet pereinama į mažąją bendriją. Šis perėjimas praktiškai reiškia, kad nutraukiate individualią veiklą (per VMI sistemą) ir įsteigiate MB (per Registrų centrą). Deja, „pakeisti“ formos technologiškai neįmanoma – reikia steigti iš naujo. O atvirkščiai, t. y. kai MB tampa per sudėtinga ar per brangi – neretai verslininkai ją uždaro ir grįžta prie individualios veiklos, ypač kai veikla sumažėja ar tampa mažiau rizikinga. Svarbiausia – suprasti, kad nei viena forma nėra „įkalinanti“. Verslas auga – keičiasi ir jo rūbas.
Kaip pasirinkimas veikia pasitikėjimą klientų akyse?
Nors galutinis rezultatas klientui – paslauga ar produktas – dažnai svarbiausias, veiklos forma gali turėti įtakos kliento pasitikėjimui, ypač verslo sektoriuje. Mažoji bendrija atrodo solidesnė – klientui aišku, kad tai juridinis asmuo, yra atsakomybė, oficialūs rekvizitai, o kartais ir buhalterė fone. Tai gali padėti laimėti konkursus, derybas, ypač kai dirbama su įmonėmis ar viešaisiais užsakymais. Individuali veikla dažniau tapatinama su laisvai samdomais specialistais. Tai nėra blogai, bet kartais didesni klientai nenori bendradarbiauti su „fiziniu asmeniu“. Kita vertus, kai kurie klientai mėgsta paprastumą – mažiau dokumentų, daugiau žmogiško ryšio, tad IT specialistas ar masažuotojas su individualia veikla kartais atrodo net patikimesnis dėl lankstumo. Taigi, forma gali turėti įtakos, bet viskas priklauso nuo tavo auditorijos.
Darbo santykiai – ar gali samdyti žmones?
Dirbti sau – smagu, bet vieną dieną gali prireikti papildomų rankų. Tiek individuali veikla, tiek MB gali samdyti darbuotojus, tačiau skirtumai – esminiai. Individualios veiklos vykdytojas gali sudaryti darbo sutartį su samdomu asmeniu, tačiau tuomet jis prilygsta darbdaviui: atsiranda visos teisės ir pareigos pagal Darbo kodeksą, reikia pildyti darbo grafikus, saugoti darbo sutartis, laikytis saugos ir sveikatos reikalavimų, teikti „Sodrai“ ataskaitas ir pan. MB atveju viskas aiškesnė ir natūralesnė – įmonė turi juridinį statusą, tad darbuotojų samdymas yra įprastas verslo procesas. Be to, MB nariai taip pat gali dirbti bendrijoje be darbo sutarties, kaip nariai (su atitinkamomis išmokomis), todėl tai – lankstesnis variantas. Jei planuoji komandą – verta rimtai svarstyti MB.
Ką rinktis pagal veiklos pobūdį?
Nežinai, kuri veiklos forma geriausiai tinka tavo specialybei? Pateikiame trumpą gidą, kuris gali padėti apsispręsti:
- Grafikos dizaineris, vertėjas, socialinių tinklų specialistas – individuali veikla. Dirbi vienas, sąnaudos minimalios, buhalterija paprasta.
- Programuotojas ar sistemų administratorius kuriantis ilgalaikius sprendimus ar platformas – MB. Didesnė atsakomybė, dažnai – B2B klientai, reikia profesionalumo.
- Rankdarbių kūrėjas, siuvėja, kosmetologė – individuali veikla, kol veikla nesiplečia. Jei atsiranda patalpos, darbuotojai – verta pereiti į MB.
- Fotografas, renginių vedėjas, muzikantas – individuali veikla. Veikla sezoninė, paprasta apskaita.
- Elektroninės prekybos atstovas (dropshipping, Etsy, Amazon) – MB. Sandoriai tarptautiniai, reikia aiškiai atskirti turtą ir apsaugoti atsakomybę.
- Verslo konsultantas, buhalteris, NT brokeris – pradžiai tinka individuali veikla, vėliau – MB, jei planuojama augti, dirbti su komanda ar teikti aukšto lygio paslaugas.
Trumpai tariant – individuali veikla tinka pradedantiesiems, kūrybininkams, konsultantams. Ji greita, pigi ir lanksti. Tuo tarpu MB tinka tiems, kurie žiūri į verslą kaip į ilgalaikę investiciją, planuoja augimą ar rizikuoja didesnėmis sumomis.
Patarimas? Pradėk nuo individualios veiklos – niekas nedraudžia vėliau pereiti į MB. O jei žinai, kad tavo tikslas yra rimtas verslas – tada neverta švaistyti laiko. Eik tiesiai į MB.
Naudingos nuorodos:
- Taupus ir lengvas sąskaitų (su)valdymo sprendimas – Sąskaita123.lt
- Kas yra individualios veiklos pažyma?
- Individuali veikla: ekonominės veiklos rūšių klasifikatorius 2 redakcija (EVRK 2 red.)
- Sodros interneto svetainė
- Kas yra verslo liudijimas?
- Verslo liudijimo skaičiuoklė
- Kada registruotis PVM mokėtoju
Parašykite komentarą per Facebook