Kaip susikurti darbo vietą namuose?

Darbas iš namų – svajonė ar spąstai? Vieniems tai reiškia laisvę nuo eismo spūsčių, biuro šaldytuvo taisyklių ir privalomų „team building“ švenčių, kitiems – chaotišką gyvenimą tarp šaldytuvo, nebaigtos skalbinių krūvos ir amžino „dar reikėtų kažką padaryti“. Viskas prasideda nuo vieno sprendimo – susikurti darbo vietą, kuri veiktų tau, o ne prieš tave.

Ne kiekvienas stalas – darbo vieta

Vienas dažniausių mitų – „užtenka turėti stalą“. Deja, daug žmonių darbo kampu vadina tą patį valgomojo stalą ant kurio vakar stūksojo sriubos lėkštės, o šiandien – nešiojamas kompiuteris. Tai nepadeda smegenims persijungti į „darbo režimą“. Ir net jei turi prabangą turėti atskirą kabinetą, nereiškia, kad jis automatiškai veikia kaip produktyvumo erdvė. Ypač, jei jame tvyro betvarkė, prastas apšvietimas ir stovi senas šaltas kėdės skeletas iš studentavimo laikų…

Ką daryti? Skirk konkrečią vietą, kur dirbsi, net jei gyveni mažoje erdvėje. Tai gali būti:

Mažas rašomasis stalas prie lango.
Spintos kampas su įmontuota lentyna.
Atlenkiamas stalas, kabinamas ant sienos.
Net palangė, jei joje telpa nešiojamas kompiuteris ir puodelis kavos.

Svarbiausia – pastovumas. Kai dirbi vis kitoje namų vietoje – tavo smegenims sunkiau „įsijungti“. Kai pasirenkama ta pati vieta, darbo vieta, tavo kūnas ir protas pradeda tai atpažinti automatiškai. Tai – kaip darbo ritualas be ritualo.

Apšvietimas – tavo nuotaikos architektas

Dirbant namuose labai lengva pamiršti, kad šviesa tiesiogiai veikia produktyvumą ir emocinę savijautą. Natūrali dienos šviesa gerina nuotaiką, mažina akių nuovargį ir net padeda reguliuoti miego ritmą. Tai tarsi nematomas darbo „pagalbininkas“, kuris tyliai formuoja tavo darbo dienos kokybę.

Taisyklės:

Stalas turėtų būti prie lango, bet ne nugaros link (kad nemestum šešėlio ant klaviatūros).
Dirbtinis apšvietimas turėtų būti ne per ryškus, bet ir ne gelsvas kaip senos lemputės. Rinkis neutralią baltą šviesą (apie 4000–5000K).
Pasirūpink papildomu šviestuvu, pavyzdžiui, staline lempa, kuri apšviečia darbo zoną, o ne tik visą kambarį.

Tyrimai rodo, kad prastai apšviestoje aplinkoje dirbantis žmogus greičiau pavargsta, daro daugiau klaidų ir turi sunkumų susikoncentruoti. Taigi, vienas mažas šviestuvas gali pakeisti visą tavo darbo dieną.

Kėdė – nekomforto karalienė?

Daug kas iš pradžių dirba iš sofos arba ant valgomojo kėdės. Paskui skundžiasi skausmu kakle, nugaroje, riešuose. Investicija į ergonomišką darbo kėdę – ne prabanga, o būtinybė. Ypač jei dirbi daugiau nei 3 valandas per dieną. Tavo stuburas, riešai ir net klubai padėkos.

Ergonomiška kėdė:

Turi reguliuojamą aukštį.
Palaiko apatinę nugaros dalį.
Leidžia sėdėti vertikaliai, o ne susmukti.
Neturi per minkštos ar per kietos sėdimosios dalies.

Jei neturi galimybių iškart įsigyti biuro kėdės – improvizuok. Naudok volelius, papildomus paminkštinimus, pagalvėles. Ilgainiui, kai pajusi skirtumą – kėdė taps viena svarbiausių tavo darbo įrankių.

Ką matai – tai, kaip jautiesi

Vizualinis triukšmas – realus priešas. Jei tavo darbo vietoje matosi netvarka, neplauti puodeliai, atsitiktiniai daiktai – tai trukdo susikaupti. Kuo mažiau vizualinių trikdžių – tuo geriau.

Pasistenk, kad tavo darbo vietoje:

Būtų viena–dvi estetiškai patinkančios detalės (pvz., augalas, nuotrauka, įkvepianti citata).
Nesimatytų buities elementų (pvz., skalbinių džiovyklė, šiukšlių kibiras).
Nebūtų netvarkos – bent jau per tavo regos lauką.

Atmink, netvarka išoriškai dažnai atspindi netvarką viduje. Ir atvirkščiai – tvarkinga erdvė gali tapti pirmuoju žingsniu į tvarkingą dieną.

Skaitmeninė tvarka = ramybė galvoje

Net jei tavo stalas švarus, bet darbalaukis kompiuteryje pilnas failų – tavo galvoje vis tiek gali būti „užgrūsta“. Freelanceriams tai ypač aktualu, nes kiekvienas atidėtas „susitvarkysiu vėliau“ virsta skaitmenine netvarka, kuri trikdo pasąmonę.

Naudingi įpročiai:

Kiekvieną penktadienį skirk 10–15 minučių failų, dokumentų ir el. pašto tvarkymui.

Venk kelių „to-do“ sistemų – geriau viena, bet nuosekliai pildoma.
Sutrumpink kompiuterio paleisties laiką – mažiau atidarytų programų = mažiau streso nuo pirmos minutės.

Net tokie maži sprendimai, kaip darbalaukio paveiksliuko pakeitimas į neutralesnį ar minimalistinį, padeda sumažinti jutiminį perkrovimą.

Ribos tarp darbo ir gyvenimo

Vienas didžiausių iššūkių – nustatyti darbo valandas ir jų laikytis. Kai tavo ofisas yra tavo miegamasis – labai lengva dirbti „tik dar valandėlę“, o paskui nebegalėti užmigti. Arba atvirkščiai – dirbti „tarp buities“, kai darbas virsta fonine veikla tarp dulkių siurblio ir skalbyklės.

Ką padeda?

Ryto ritualas: pvz., kava + 5 minutės planavimui.
Darbo pradžios ir pabaigos signalas – tai gali būti net paprastas veiksmas, kaip stalinės lempos įjungimas.
Aiški komunikacija su namiškiais: „Nuo 9 iki 13 – aš darbe“.

Jeigu gyveni su šeima, vaikais ar partneriu – gali būti sunku išlaikyti ribas. Bet net paprastas ženklas (pvz., „NEtrukdyti“ kortelė ant kėdės atlošo) gali turėti daugiau galios, nei galėtum pagalvoti.

Smulkmenos, kurios daro didelį skirtumą

Jei pradėsi nuo vienos smulkmenos – jau gerai. Svarbiausia, kad tau būtų gera dirbti ten, kur dirbi.

Vandens buteliukas ant stalo – priminimas gerti daugiau ir nesiblaškyti einant į virtuvę.
Ausinės su triukšmo slopinimu, ypač kai dirbi ten, kur kiti gyvena.
Kvapas – citrusai ar pipirmėtė stimuliuoja, levanda – padeda atsipalaiduoti po darbo.
Kilimėlis po kėde – mažina triukšmą, šildo kojas ir vizualiai apibrėžia „darbo zoną“.
Pomodoro laikmatis – 25 min darbo, 5 min pertraukos – padeda išlaikyti ritmą be perdegimo.

Namų darbo vieta nėra tik stalas ir kėdė. Tai – vietos, laiko, įpročių ir emocinės aplinkos sistema, kuri veikia tave kiekvieną dieną. Jei ji chaotiška – jausies išsekęs. Jei apgalvota – pajusi, kad net ir mažoje erdvėje gali dirbti daug geriau nei biure.

Gera darbo vieta nekuria stebuklų. Bet ji kuria nuoseklumą – dienos ritmą, kuriame atsiranda vietos tiek fokusui, tiek poilsiui, tiek džiaugsmui, kad dirbi sau.

Tad sustok, apsižvalgyk ir paklausk savęs – ar ši vieta padeda man būti tuo, kuo noriu būti darbe? Jei atsakymas – „ne“, pokyčiai gali prasidėti ne nuo naujo stalo, o nuo naujo požiūrio. Ir tai – pati geriausia investicija į save.

Kai pradedi freelancinti, atrodo, kad svarbiausia – rasti klientų ir gerai atlikti darbą, tačiau labai greitai paaiškėja, kad buhalteriniai reikalai ir dokumentų tvarkymas atima daugiau nervų nei bet koks „griežtas“ užsakovas. Čia į pagalbą ateina Sąskaita123 – patogi ir lengvai valdoma sistema, kuri padeda išrašyti sąskaitas, sekti pajamas, išlaidas ir net pasiruošti mokesčiams be buhalterio.

Patarimai