Kodėl vis dažniau formuojamos hibridinės komandos: dalinė etatinė sudėtis + freelancerių pagalbiniai sprendimai?

Tradiciškai įmonės augo formuodamos stabilias, pilno etato komandų struktūras: buhalterė biure, dizaineris šalia marketingo, IT specialistas – vos koridoriaus gale. Visgi, šiandien tokios struktūros vis dažniau papildomos hibridiniais modeliais, kai dalis komandos dirba nuolatos, o kita – projektiniu principu, nuotoliniu būdu arba kaip laisvai samdomi specialistai.

„Mūsų klientai – nuo mažų įmonių iki sparčiai augančių verslų – vis dažniau formuoja komandas taip, kad branduolys būtų nuolatinis, o visa kita – pagal poreikį. Freelanceriai čia ne „atsarginiai žaidėjai“, o profesionalai, kuriuos įmonės kviečia tada, kai reikia kokybės ir greičio be biurokratijos“, – pastebi Darius Šoparas, sąskaita123 platformos įkūrėjas ir vadovas.

Talentų trūkumas skatina ieškoti kūrybiškai

Kai kurios sritys šiuo metu susiduria su itin ryškiu specialistų trūkumu. IT, UX dizainas, video turinio kūrimas, nišinė rinkodara ar specializuoti tekstai – sritys, kuriose kvalifikuotų ir patyrusių žmonių paprasčiausiai neužtenka. O tie, kurie yra – dažnai jau seniai pasirinko ne etatus, o freelancinimą. Jie vertina laisvę, nepriklausomybę, galimybę dirbti su keliomis įmonėmis, valdyti savo laiką ir projektus.

Taigi, jeigu įmonė nori prisitraukti iš tiesų stiprių profesionalų – ji turi žengti žingsnį į priekį, t.y. prisitaikyti prie jų darbo modelio, o ne tikėtis, kad jie prisiderins prie „tradicinio biuro gyvenimo“. Ir čia atsiranda hibridinio modelio pranašumas, nes galima pasitelkti specialistus trumpiems projektams, skubiems startams, strateginiams etapams.

Tokie darbuotojai dažnai įsitraukia tik tiek, kiek reikia – per „Slack“ kanalus, „Notion“ užduotis ar nuotolinius susitikimus. Nereikia jiems fizinio stalo, įėjimo kortelės, parkavimo leidimo ar virtuvinio šaldytuvo su vardine etikete. Viskas vyksta sklandžiai, greitai, be formalių biuro likučių, bet su aukštu rezultatyvumo lygiu.

Ir svarbiausia – šis modelis veikia. Įmonės gauna reikiamus talentus, o talentai – sau tinkamas sąlygas. Tai partnerystė, o ne darbdavio–darbuotojo hierarchija. Tai – ateities darbo forma, kuri jau šiandien duoda rezultatus.

Freelancerių atsakomybė ir kokybė jau seniai nebekelia abejonių

Dar prieš keletą metų daugelis įmonių vengė laisvai samdomų specialistų, nes baiminosi neaiškios kokybės, terminų pažeidimų ar pasitikėjimo problemų, tačiau šiandien freelancerių bendruomenė stipriai profesionalizavosi – jie dirba su įrankiais, turi atsiliepimus, įkainius, aiškius grafikus ir, svarbiausia, teikia realią vertę per rezultatą, o ne išbūtą laiką.

„Freelanceriai puikiai supranta, kad jų reputacija – viskas. Jie dirba atsakingai, o su tokiais įrankiais kaip sąskaita123 jiems ir klientams lengva sekti sąskaitas, mokėjimus, komunikaciją. Iš esmės, visa administracija tapo skaidri ir greita. Nebereikia papildomų susitarimų, viskas vyksta kaip tarp verslų“, – sako Darius Šoparas.

Ne biudžetas, o efektyvumas

Dar vienas svarbus aspektas – kainodara. Etatinis darbuotojas reiškia ne tik atlyginimą, bet ir socialines garantijas, darbo vietą, atostoginius, darbdavio atsakomybes. Freelancerio darbas – konkretus įkainis už rezultatą.

Hibridinis modelis leidžia įmonei:

• susiplanuoti aiškų biudžetą projektui;
• turėti mažiau ilgalaikių įsipareigojimų;
• prisitaikyti prie sezoninių ar nereguliarių poreikių.

Taigi, kai reikia – greitai reaguoti į rinkos pokyčius, o būtent tokios struktūros tampa verslo varikliu.

• Generuoti sąskaitas greitai ir be buhalterio. Freelanceriui pakanka kelių paspaudimų, kad suformuotų profesionalią sąskaitą faktūrą su visais rekvizitais. Įmonei – tai reiškia mažiau klaidų ir sklandų priėmimą buhalterinėje apskaitoje.
• Matyti visą bendradarbiavimo istoriją vienoje vietoje. Klientas gali bet kada peržiūrėti ankstesnes sąskaitas, paslaugų aprašymus, sumas ir datas, o tai ypač svarbu ilgalaikiam bendradarbiavimui, kai vyksta keli projektai vienu metu.
• Sklandžiai planuoti mokėjimus. Aiškūs terminai, priminimai ir galimybė matyti būsimas sąskaitas padeda tiek verslui, tiek freelanceriams laiku vykdyti atsiskaitymus ir išvengti nesusipratimų ar vėlavimų.

Tokios funkcijos ne tik taupo laiką, bet ir stiprina pasitikėjimą tarp kliento ir paslaugų teikėjo. Niekas nebenori tvarkyti sąskaitų „rankiniu būdu“, siųsti Excel lentelių per e. paštą ar ginčytis, kada išrašyta sąskaita ir už ką. Viskas turi būti skaidru, automatizuota ir prieinama iš bet kur.

Ateitis – modulinė

Organizacijos keičiasi. Biurai mažėja, darbuotojai dirba iš kelių miestų ar net šalių, o darbo kultūra tampa vis mobilesnė. Tokiose sąlygose hibridinė komanda – tai ne laikinas sprendimas, o naujas standartas. Etatinė branduolio komanda ir aplink ją besikeičianti specialistų „ekosistema“ tampa geriausiu atsaku į greitai besikeičiančią realybę.

„Freelancinimas nebeturi to „laikino sprendimo“ atspalvio. Tai – profesionalus, aiškus ir verslui naudingas pasirinkimas. Mūsų vartotojų duomenys rodo, kad freelanceriai bendradarbiauja su įmonėmis metų metus. Jie tampa nuolatiniais partneriais, net jei neturi etato“, – pastebi Darius Šoparas.

Naudingos nuorodos:

• Taupus ir lengvas sąskaitų (su)valdymo sprendimas – Sąskaita123.lt
• Kas yra individualios veiklos pažyma?
• Individuali veikla: ekonominės veiklos rūšių klasifikatorius 2 redakcija (EVRK 2 red.)
• Sodros interneto svetainė
• Kas yra verslo liudijimas?
• Verslo liudijimo skaičiuoklė
• Kada registruotis PVM mokėtoju